攀枝花·金华钛金属产业供需合作恳谈会会务执行服务邀标比选公告

攀枝花·金华钛金属产业供需合作恳谈会

会务执行服务邀标比选公告

 

攀枝花市经济合作局拟于2025年8月底或9月初（具体时间根据工作安排确定）在金华市金华君澜大饭店举办攀枝花·金华钛金属产业供需合作恳谈会（参会规模约120人）。因工作需要，诚邀符合资格的供应商参加本次活动会务执行服务邀标比选。

一、服务内容

提供活动所需的会务执行、外围展览展示、摄影摄像、舞台及展台搭建（含LED屏）、氛围营造、灯光及影音系统、活动策划、会场布置、资料打印、邀请函设计制作等。

二、比选原则

本次活动会务执行服务预算不超过18万元（包干含税价），最终报价超过采购预算限额的为无效响应文件。本次比选采用综合评分法，遵循“服务质量从优、投标价格从低”的中标原则。

三、响应供应商资格

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）具有本项目的经营范围。

（三）具有独立的经济核算能力。

（四）近三年在经营活动中无重大违法记录及行政处罚。

（五）依法缴纳社会保险及税收，未被列入失信被执行人名单。

（六）本项目不接受联合体参加投标，不允许将项目分包和转包。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

四、响应文件内容

响应文件提供3份（一正二副，装订成册），密封投递。内容清单：

（一）详细报价投标函（含公司简介、资质、历年从事相关服务证明材料、此次参选优势，报价为包干含税价，具体事项明细详见附件）。

（二）营业执照复印件（统一社会信用代码清晰、加盖公章）。

（三）法定代表人身份证复印件（加盖公章）或授权委托书原件及授权代表身份证复印件（加盖公章）。

（四）近2年内项目业绩证明文件（合同关键页复印件）。

（五）外围布展、现场布置（含LED屏主背景显示图）、会议座牌、签到指示牌、签到背景板等设计图。

（六）服务质量承诺书。

五、服务内容与质量标准

（一）负责根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。

（二）负责根据活动方案，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及会场氛围宣传展示设计等工作。

（三）负责完成会场布置搭建。恳谈会会场、休息室场地布置，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等。

（四）负责完成周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。外围布展及公共区域布置包括但不限于酒店大厅、恳谈会前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。

（五）负责完成会务执行所需物品部分，包括但不限于贵宾沙发、签到办公用品、不干胶、透明胶、会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函、笔记本电脑、打印机、A4纸等。

（六）负责完成活动会务服务，包括活动全程礼仪服务、主持人、宣传片播放、倒计时视频制作、现场流程画面或PPT制作及会务执行等。

（七）负责完成展览展示服务，包括舞台搭建、展台搭建、氛围营造等。

（八）负责本次活动所有的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求。

（九）负责协助活动方完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况。

（十）提供现场实时影音、照片等服务。

（十一）负责完成活动方临时安排的与本项目有关的其他工作。

六、材料递交时间及地点

（一）递交材料时间：2025年8月15日18:00时截止。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。

（二）递交材料地点：四川省攀枝花市东区公园路2号（攀枝花市经济合作局3楼303办公室）；材料可通过邮寄或上门递送方式提交。

（三）联系人：祝麒轩，联系电话：17361013148，0812-3339491。

七、比选时间及地点

2025年8月15日18:00，在攀枝花市经济合作局3楼会议室比选，比选结果将在攀枝花市经济合作局官网公示。

八、其他补充事宜

公示结束后中选机构应与攀枝花市经济合作局按程序签订服务合同。活动结束后，合同最终服务费用结算根据实际提供的服务、交付的货物数量及质量，经双方确认后以实际结算为准。

附件：攀枝花·金华钛金属产业供需合作恳谈会会务执行服务报价表.xlsx

　　

审核： jhl   责任编辑： zhw